Nimeni on Ville ja olen opiskelija Lappeenrannan Teknillisestä Yliopistosta. Olen lähdössä vaihto-opiskeluun Kiinan Kansantasavaltaan. Tarkemmin ottaen Pekingiin Beijing University of Chemical Technology. Oppiaineena toimii kiinan kieli.

Tämän blogin tarkoituksena on toimia matkaraportin sijaisena ja helpottaa muiden vaihtoonlähtijöiden lähtövalmisteluja ja perehdyttää maan tapoihin sekä auttaa käytännön järjestelyissä.

Oma vaihtovuoteni tulee todennäköisesti olemaan hieman erilainen kuin normaalisti, sillä isäni asuu ja työskentelee Pekingissä. Täten myös vaihtokohde oli selvillä alusta alkaen selvillä heti, kun tiesin heidän muuttavan sinne.

Vaihtoonhaku oli yksinkertaista. Yliopistolla on käytössä mobility-online palvelu, jonne skannataan tarvittavia papereita ja täytellään omia henkilökohtaisia tietoja. Hakuprosessia on helppo seurata mobility-online palvelun kohdasta "Application Work Flow" ja prosessi etenee melko suoraviivaisesti. Papereita kuitenkin joutuu skannaamaan aika paljon ja hakuprosessissa menee oma aikansa, joten kannattaa olla ajoissa liikkeellä.

Jos ja kun on tullut hyväksytyksi vaihtoon, tulee vielä täyttää vaihto-yliopiston hakulomake, joka oli todella yksinkertainen. Siihen liitetään vain kuva ja täytetään perustietoja itsestään ja palautetaan Kaisa Nikulle KV-toimistoon ja hän lähettää hakulomakkeen eteenpäin Pekingiin.

Tämän jälkeen alkaa viisumin hakuprosessi, joka onkin hieman haastavaa välillä. Vaikka olenkin käynyt muutaman kerran Kiinassa, en ole koskaan anonut pitempiaikaista viisumia, joka on huomattavasti työläämpi kuin normaalin turistiviisumin anominen.

Kaikkien kannattaa hankkia matkavakuutus! Itselläni on jatkuva matkavakuutus voimassa, mutta vakuutukseen pitää ostaa lisäosa mikäli matka kestää yli 3 kuukautta. Lisäosa saattaa olla arvokaskin, mutta se kannattaa sillä Pekingissä sairaalassa käynti maksaa (jopa enemmän kuin yksityiset sairaalat Suomessa), ellei käytä paikallisten suosimaa kiinalaista lääketiedettä.

Tarvittavia lomakkeita:

• Visa Application Form V2011.A
• Supplementary visa application form V2011.B
• JW202 kaavake (saapuu kuriirilla Kaisalle Lappeenrantaan Pekingistä, hän lähettää sen sinulle)
• Admission Notice (saapuu kuriirilla Kaisalle Lappeenrantaan Pekingistä, hän lähettää sen sinulle)
• Physical Examination (Terveystarkastus, vie aikaa! Helpoiten pääsee, kun varaa ajan YTHS:ltä. Itse kävin kotipaikkakunnallani. Tarvitaan thorax-kuvat, EKG ja verikokeita ja yleinen lääkärin tarkastus. Lääkäri täyttää lomakkeen)
• Passikuvia (useita)
• Passikopio
• Lentolipuista kopio (mikäli ei ole paluulentoa pitää kirjoittaa Clarification of Departure)
• Jos asut yksityismajoituksessa, kuten minä, tarvitsee kopion asunnon haltijan kiinalaisesta henkilökortista TAI passikopiosta, työluvasta ja oleskeluluvasta

Kaikista dokumenteista kannattaa ottaa kopio! Laput kannattaa täyttää huolella.

Kun olin saanut kaikki paperiasiat hoidettua, lähetin kaikki paperit passin kera Traveller Oy matkatoimistolle Helsinkiin. Kiinan konsulaatti ei enää vastaanota postitettuja hakemuksia, joten ainoa vaihtoehto on joko itse viedä hakemus konsulaattiin tai käyttää Travellerin kaltaista agenttia. Voin lämpimästi suositella Travelleria; olen aina hakenut viisumini Kiinaan heidän kauttaan ja koskaan ei ole tullut ongelmia. Travellerin välityspalkkiokaan ei ole kovin suuri, ainoastaan 35 euroa (ja Kiinan viisumin hinta 60 euroa siihen päälle). Paperit kannattaa lähettää hyvissä ajoin, sillä Kiinan konsulaatti ei enää toimita viisumeja rush-hour (eli yhden päivän) käsittelyllä.

Lentoliput ostin Kilroyn kautta ja ostin Finnairin yhden suunnan lennon. Tämä oli virhe, sillä asiat hoituvat paljon helpommin, jos ostaa suoraan Finnairilta lennon. Lennon ostamisen jälkeen se upgreidattiin bisnesluokkaan, koska en pysty selkävaivojeni vuoksi lentämään turistiluokassa.

Lentoja saa halvemmallakin ostettua esimerkiksi SuperSaverin kautta, jos haluaa lentää vaihtojen kautta. Esimerkiksi lento, jossa olisi ollut vaihto Moskovassa olisi maksanut noin puolet Finnairin suorasta lennosta, mutta itseäni ei innostanut 22 tunnin vaihtoaika Moskovassa.

Rokotuksista: suosittelen A- ja B-hepatiitti rokotuksia ja lisäksi Japanin aivokuumetta. Itselläni on voimassa hepatiitit ja japanin aivokuumeen suunnittelin ottavani Kiinassa, koska Suomessa en enää ehdi.

Lähtöni on lauantaina 1.9 ja kaikki tarvittavat lähtövalmistelut on oikeastaan tehty! Pakkausta vaille! Kirjoitellaan lisää kun päästään Kiinaan paikan päälle tai mahdollisesti lentokentältä! Zàijiàn!

Lopuksi vielä hyödyllisiä linkkejä:

http://travellerfinland.com/ (viisumeita välittävä agentti, ohjeet viisumilomakkeiden täyttään)

http://www.chinaembassy-fi.org/eng/lsfw/chinesevisa/t835519.htm (viisumilomakkeet)

http://rokote.fi/home.aspx (tietoa rokotteista)

http://www.pekinginsuomalaiset.fi/ (yleistä tietoa)

http://www.ufh.com.cn/en/ (sairaaloita pekingissä, Beijing United Family Health Care. Voi esim kyselylomakkeella kysyä onko heillä tarvitsemiasi lääkkeitä ja vastaavat nopeasti ja mielellään. Hyvä sairaala, erittäin kallis)

Johan siinä tuli asiaa! Lisäilen, jos jotain puuttuu!